Kabupaten Madiun, 16 Juni 2025 - Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Madiun mengumumkan penerapan alih media melalui digitalisasi arsip. Langkah ini diambil untuk mempermudah pencarian dokumen dan mengelola arsip secara lebih sistematis. Sekretaris Diskominfo, Bibit Wiyono, menyampaikan informasi ini dalam sebuah acara pembekalan pada hari Senin.
Dalam upaya meningkatkan kemampuan tim yang bertugas menangani arsip, Diskominfo memberikan pelatihan mengenai proses alih media. Pelatihan ini bertujuan untuk mengajarkan cara memasukkan dokumen ke dalam sistem digital dengan baik dan benar. Bibit menjelaskan bahwa digitalisasi arsip sangat penting untuk mencegah kerusakan dokumen dan mengurangi risiko kehilangan dokumen fisik akibat faktor usia atau bencana.
"Digitalisasi arsip dapat mempermudah organisasi dalam mengelola informasi dengan lebih efisien dan meningkatkan produktivitas," ujar Bibit. Ia juga meminta kepada petugas arsip di Diskominfo untuk serius memahami materi yang diberikan oleh narasumber.
"Saya harap tim arsip benar-benar memahami materi yang diberikan, dari proses atau tata cara alih media. Setelah selesai pelatihan, mereka yang bertugas menangani arsip harus mampu mempraktikkan ilmu yang telah didapatkan di bidang masing-masing dan menyelesaikan kearsipan sesuai target yang diberikan oleh Kepala Dinas," tegas Bibit Wiyono.
Dengan adanya digitalisasi ini, diharapkan pengelolaan arsip di Kabupaten Madiun menjadi lebih baik dan efisien. Proses ini tidak hanya akan menguntungkan Diskominfo, tetapi juga seluruh masyarakat yang membutuhkan akses informasi yang cepat dan mudah.
Dinas Kominfo digitalisasi arsip Kabupaten Madiun